Biznesplan dla spółki z o.o., z którego da się zarządzać

Czym jest biznesplan dla spółki z o.o.?

Biznesplan dla spółki z o.o. to dokument zarządczy, który porządkuje kierunek, budżet i odpowiedzialność w spółce, a nie materiał dla instytucji zewnętrznej. Bank czyta plan pod kątem spłaty, komisja dotacyjna pod kątem kryteriów, inwestor pod kątem zwrotu. Tutaj czytelnikiem jest zarząd i wspólnicy, więc dokument może i powinien mówić rzeczy, których nie pisze się do wniosku.

Czym się różni od dokumentu zewnętrznego

• Nie ma cenzury. Można nazwać po imieniu nierentowną linię usług, klienta, który zjada połowę marży, i wspólnika, który blokuje decyzje.
• Liczy się wykonalność, nie wrażenie. Prognoza ma być realistyczna, a nie ambitna, bo to według niej firma będzie później rozliczana.
• Kończy się przypisaniem zadań. Każdy priorytet ma właściciela, termin i miernik, inaczej dokument jest tylko opisem intencji.
• Żyje dłużej niż kwartał. Plan jest punktem odniesienia na przeglądach kwartalnych, a nie jednorazowym ćwiczeniem.

Jeżeli spółka szuka finansowania zewnętrznego, prowadzą do niego osobne ścieżki: biznesplan do kredytu, biznesplan do dotacji albo biznesplan dla inwestora. Wewnętrzny plan bardzo często jest dla nich materiałem wyjściowym.

Co powinien zawierać biznesplan dla spółki z o.o.?

Wewnętrzny plan ma osiem części i kończy się listą zadań z właścicielami, a nie podsumowaniem. Poniżej struktura biznesplanu dla spółki z o.o., którą stosujemy przy planach rocznych i przy dokumentach przygotowywanych na zmianę w strukturze wspólników.

Do dokumentu dołączamy budżet w arkuszu, żeby zarząd mógł sam zmieniać założenia. Plan, którego nie da się przeliczyć bez autora, przestaje być używany po pierwszym kwartale.

Przekształcenie działalności w spółkę z o.o.

Przy przejściu z jednoosobowej działalności na spółkę z o.o. biznesplan odpowiada na jedno pytanie: jak wygląda ta sama firma po zmianie formy prawnej. To pytanie o liczby, nie o procedurę. Procedurę prowadzi prawnik i księgowość, a plan pokazuje, co się dzieje z kosztem, przepływami i wynagrodzeniem właściciela.

Co realnie się zmienia w liczbach

• Struktura wynagrodzenia właściciela. Zamiast wypłaty z działalności pojawia się pytanie o formę wypłaty ze spółki i o jej koszt.
• Koszty stałe obsługi. Pełna księgowość, sprawozdawczość i obsługa korporacyjna to nowa pozycja w budżecie.
• Przepływy w okresie przejściowym. Przez kilka miesięcy równolegle działają dwie struktury, co widać w gotówce.
• Zdolność kredytowa. Nowy podmiot startuje bez historii, co ma znaczenie, jeśli firma planuje finansowanie w ciągu roku.
• Odpowiedzialność i ryzyko. Zmienia się rozkład ryzyka między firmą a właścicielem, więc zmienia się też sensowna polityka rezerw.

Kolejność ma znaczenie. Jeśli spółka planuje w najbliższym roku wnioskować o kredyt, warto to policzyć przed przekształceniem, bo nowy podmiot nie ma jeszcze własnej historii finansowej. Wymagania banku opisaliśmy na stronie biznesplan do kredytu.

Nie świadczymy usług prawnych ani doradztwa podatkowego. Kształt przekształcenia i skutki podatkowe potwierdza prawnik i doradca podatkowy spółki, a my odpowiadamy za część biznesową i finansową planu.

7 błędów, przez które plan spółki przestaje działać

Biznesplan dla spółki z o.o. rzadko bywa zły merytorycznie, znacznie częściej po prostu przestaje być używany. Poniżej siedem powodów, dla których tak się dzieje, i sposób, żeby tego uniknąć.

1. Plan pisany dla instytucji, nie dla zarządu. Grzeczny język, brak nazwania problemów. Rozwiązanie: ustalić na starcie, że dokument nie wychodzi poza spółkę, i pisać wprost.
2. Za dużo priorytetów. Dwanaście celów na rok oznacza brak celów. Rozwiązanie: trzy do pięciu, z jawną listą rzeczy odłożonych.
3. Budżet oderwany od sprzedaży. Koszty policzone szczegółowo, przychód wpisany życzeniowo. Rozwiązanie: przychód budowany z liczby klientów i wartości kontraktu.
4. Brak właściciela zadania. Priorytet bez nazwiska i terminu nie zostanie wykonany. Rozwiązanie: każdy priorytet ma osobę, datę i miernik.
5. Mierniki, których nikt nie liczy. Wskaźniki wymyślone na potrzeby dokumentu, bez źródła danych. Rozwiązanie: tylko to, co da się wyciągnąć z systemu, którego firma już używa.
6. Brak przeglądu. Plan powstaje w styczniu i wraca w grudniu. Rozwiązanie: wpisany do kalendarza przegląd kwartalny na dwie godziny.
7. Zignorowany spór wspólników. Dokument omija rzeczywistą różnicę zdań, więc nie rozstrzyga niczego. Rozwiązanie: nazwać różnicę i pokazać jej konsekwencje w liczbach.

Ostatni punkt jest najważniejszy. Biznesplan dla spółki z o.o. bardzo często powstaje właśnie dlatego, że wspólnicy widzą przyszłość inaczej. Dokument nie zastąpi rozmowy, ale przenosi ją z poziomu przekonań na poziom liczb, a to zwykle wystarczy, żeby ruszyć z miejsca.

Dla kogo przygotowujemy plany spółek?

Biznesplan dla spółki z o.o. piszemy dla działających firm B2B, w których jest co planować: klienci, przychód i zespół. Siedziba jest w Warszawie, ze spółkami z całej Polski pracujemy zdalnie.

• Spółki z o.o. w usługach B2B, budownictwie, przemyśle i energetyce, które planują kolejny rok albo zmieniają model.
• Firmy po przekształceniu z jednoosobowej działalności, które pierwszy raz budują budżet w formule spółki.
• Spółki z dwoma lub trzema wspólnikami, którzy potrzebują wspólnej bazy liczb przed decyzją o kierunku.
• Polskie spółki zależne firm zagranicznych, które raportują do spółki matki i potrzebują planu w dwóch językach. Tu zwykle łączymy dokument z rozwojem biznesu w Polsce.
• Zarządy przed rozmową o finansowaniu, które chcą uporządkować liczby, zanim pójdą do banku albo do inwestora.

Nie przygotowujemy dokumentów pod rejestrację spółki ani planów dla podmiotów, które jeszcze nie działają. Jeśli firma dopiero startuje, sensowniejszym punktem wyjścia jest strategia biznesowa, a nie plan roczny.

Najczęściej zadawane pytania