Що робити після виставки в Польщі: як працювати з контактами в перші 72 години та наступні 30 днів

Бо в перший тиждень після виставки за них ніхто не відповідає. Команда повертається втомленою, на неї чекають справи, що накопичилися за час поїздки, а візитки лежать у шухляді або в експорті зі сканера бейджів. Коли хтось нарешті пише, покупець уже зустрівся з десятками інших постачальників і не пам’ятає вашого стенду.

У Польщі є ще одна причина. Керівники на виставці часто говорили з вами англійською, але ті, хто потім оцінюватиме вашу пропозицію в технічному відділі та відділі закупівель, працюють польською. Лист англійською на загальну скриньку доходить до них пізно або не доходить зовсім.

Виставка дає контакти. А те, що ви зробите в наступні 30 днів, вирішує, чи перетворяться вони на воронку продажів.

Розсортуйте всі контакти, перш ніж хтось напише бодай один лист. На 50 візиток піде приблизно година, і це вбереже вас від того, щоб працювати із серйозним покупцем так само, як зі студентом чи конкурентом.

Поки все свіже в пам’яті, допишіть до кожного контакту один рядок: про що говорили, хто ще в їхній компанії залучений і що ви пообіцяли надіслати. Того ж дня внесіть усе в CRM. Нотатка, зроблена в перший день, цінніша за ідеальний лист, написаний на десятий.

1. 01

   Пишіть від імені людини, з якою говорили

   Лист від колеги, який стояв на стенді, відкривають. Лист із загальної адреси чи сервісу розсилок потрапляє у фільтр.

2. 02

   Згадайте розмову

   Назвіть проєкт, продукт або проблему, які ви обговорювали. Одна конкретна деталь показує, що ви слухали, і вирізняє вас серед усіх інших постачальників.

3. 03

   Запропонуйте один наступний крок

   20-хвилинний дзвінок, візит на об’єкт чи запит комерційної пропозиції. Один чіткий крок і дві можливі дати.

4. 04

   Пишіть польською, якщо далі лист читатиме поляк

   Якщо контакт перешле ваш лист у технічний відділ чи відділ закупівель, додайте коротку версію польською або прикріпіть односторінкове резюме польською мовою.

Два шаблони листів після виставки (англійською)

З нашого досвіду, більшість відповідей приходить не після першого листа. Вважайте його першим контактом, сплануйте ще три протягом 30 днів, дайте кожному привід і на 30-й день підбийте підсумок.

1. 07

   День 7: дзвінок

   Зателефонуйте контактам групи A, які не відповіли. Дзвінок польською часто дає відповідь там, де листи не спрацювали.

2. 14

   День 14: щось корисне

   Надішліть референтний проєкт, односторінкове резюме польською або коротку технічну відповідь на запитання, яке вони ставили на виставці.

3. 21

   День 21: пряме запитання

   Прямо запитайте, чи актуальна тема цього року. Чітке «ні» теж результат: воно звільняє час для контактів, які справді важливі.

4. 30

   День 30: підсумок

   Переведіть кожен контакт в один із трьох статусів: зустріч призначено, підтримка зв’язку до пізнішої дати або закрито. Потім вирішіть, чи варта виставка повторної участі наступного року.

Виставка рідко окуповується за 30 днів. В енергетиці повна віддача зазвичай видна через три-шість місяців або пізніше, тож визначте дату підсумку та поля в CRM ще до поїздки, як ми описуємо в нашому гіді про B2B-виставки в Європі.

Коли інакше її просто ніхто не зробить. Достатньо будь-якої з цих ознак:

• У вашій команді ніхто не говорить польською, а ваші контакти це інженери чи закупівельники, а не генеральні директори.
• Ви повернулися з понад 30 релевантними контактами, а люди, які з ними зустрічалися, знову їдуть у відрядження протягом двох тижнів.
• Ваш цикл продажу триває кілька місяців, і між виставками за воронку ніхто не відповідає.

Саме це ми робимо для клієнтів: беремо ваш список контактів, дзвонимо і пишемо їм польською від вашого імені, кваліфікуємо, призначаємо зустрічі, ходимо на них разом з вами і просуваємо наступні кроки. Як разовий проєкт це покриває Вихід на ринок Польщі за 30-60 днів. Як постійна робота це частина послуги Представництво в Польщі зі щомісячною оплатою.

Запишіться на безкоштовну 30-хвилинну розмову

• Чекати, поки команда відпочине. Тиждень відпочинку коштує вам найтепліших контактів.
• Один шаблон для всіх. Контактам груп A, B і C потрібні різні листи.
• Каталог замість наступного кроку. Каталог перекладає роботу на покупця.
• Лише англійською. Якщо наступний читач працює польською, ваш лист зупиняється на першій скриньці.
• Немає відповідального. Якщо робота з контактами належить усім, вона не належить нікому.
• Рахувати візитки. Рахуйте другі розмови.

Дві події відбуваються одного тижня: Offshore Wind Poland у Варшаві 17-18 листопада 2026 і ENERGETICS у Любліні 17-19 листопада 2026. Слідом, 1 грудня 2026, у Варшаві пройде 22-й Wind Energy Forum.

Повний список на наступні дванадцять місяців, з датами і тим, кому підходить кожна подія, є в нашому календарі енергетичних виставок у Польщі.

the nech це зовнішня комерційна команда у Варшаві для іноземних енергетичних компаній, які виходять на ринок Польщі. Ми працюємо у сферах відновлюваної енергетики, накопичувачів енергії та електромереж, а також з інжиніринговими компаніями та виробниками обладнання, які постачають для цих проєктів.

65+ МВт

підписано й реалізовано на чотирьох ринках ЄС за 12 місяців для Voltage Group

3 місяці

від старту того проєкту до першого підписаного контракту

30-60 днів

на програму «Вихід на ринок Польщі», від списку цільових компаній до перших зустрічей

Вибрані проєктиБільше про нас